Alojamento em canteiros de obras: dimensionando um acampamento para um número variável de pessoas.

Um canteiro de obras não mantém o mesmo número de pessoas durante dois anos. Começa com uma equipe de mobilização, atinge um pico definido pelo cronograma meses antes e, em seguida, reduz a mão de obra à medida que a fase de comissionamento avança. Encomendar alojamentos para o canteiro de obras com base em uma única contagem de pessoas, seja qual for esse número, significa que a maior parte do alojamento ficará com efetivo reduzido ou vazia em algum momento. Este artigo explora uma alternativa: derivar uma necessidade mensal de leitos do cronograma, dividi-la em lotes e incluir essa estrutura de lotes nos termos de compra, para que o restante do projeto não se torne estoque ocioso.

A linha reta sobre a qual ninguém realmente constrói.

Dois números são usados ​​para dimensionar um acampamento, e ambos falham em um projeto com duração superior a um ano. O número de ocupação máxima é o mais fácil de defender em uma reunião de orçamento e aquele com base no qual um fornecedor apresenta sua proposta. Além disso, isso só é válido para parte do programa: em uma construção de 24 meses, a ocupação máxima pode durar quatro ou cinco meses, deixando um acampamento cuja ocupação cai drasticamente nos dois terços restantes, com as mesmas obrigações de manutenção, segurança e seguro.

A média parece eficiente no papel, mas falha na prática, porque as camas não são consumidas uniformemente: há falta nos horários de pico e excesso nas duas extremidades. O cálculo da média também mascara o efeito da rotação — em um esquema de 28 dias de trabalho seguidos por 28 dias de folga, o acampamento abriga a equipe fisicamente presente no local, além da sobreposição de turnos, e não o número de funcionários na folha de pagamento.

Nenhum dos dois é o número em si para usar como referência. O que você usa como referência para o seu pedido é a curva entre eles.

Desenhe a curva a partir do programa, não do organograma.

O organograma indica quantas pessoas o contrato emprega. O programa indica quantas pessoas estão presentes no local em um determinado mês, que é o único dado que define a quantidade de leitos. Construa a curva a partir de quatro pontos:

• Mobilização. Gestão do local, demarcação, equipamentos e trabalhos iniciais, além da equipe que instala o acampamento.
• Construção em seu auge. O mês em que ocorre a maior sobreposição de transações - o mês, não o total, porque ele define quando o último lote deve estar pronto e conectado.
• Comissionamento. A mão de obra especializada diminui com a chegada de especialistas em comissionamento, representantes de clientes e inspetores. O número de trabalhadores cai, mas a composição do grupo muda e, às vezes, o padrão dos quartos aumenta.
• Desmobilização. O número de pessoas que permanecem no local enquanto o acampamento é desmontado e os equipamentos são removidos. Esse número estabelece o limite mínimo que não pode ser ultrapassado e é frequentemente esquecido.

Além disso, há dois ajustes a serem considerados. A mão de obra terceirizada geralmente não faz parte do quadro de funcionários e pode representar uma parcela significativa do pico de demanda, portanto, esse valor precisa ser fornecido pelas empresas terceirizadas, e não pelo RH. A escala de trabalho, por sua vez, converte a folha de pagamento em ocupação de leitos, onde um regime de 28 dias de trabalho seguidos por 28 dias de folga gera um pico de demanda muito maior do que uma simples divisão por dois.

A sequência mais ampla em torno da curva, desde a composição do edifício até o layout e as instalações, está em Guia de planejamento de acampamento modular para alojamento de trabalhadoresO que se segue é mais específico: o impacto da curva na quantidade de unidades, no frete e nos termos do contrato.

Pico e cauda respondem a perguntas diferentes.

Tratar o acampamento como uma única compra esconde o fato de que o pico e a queda representam dois problemas distintos com duas soluções diferentes. O pico define o sistema permanente: unidades de dormitório, mas também a capacidade do refeitório, a proporção de pessoas atendidas por banheiros, o armazenamento de água, a capacidade do gerador e a carga de esgoto. Esses sistemas não se adaptam facilmente a uma redução de escala — um refeitório construído para 400 pessoas ainda precisa de funcionários, limpeza e energia quando restam apenas 120. É por isso que um acampamento dimensionado para uma ocupação média falha exatamente quando o cliente está observando.

A cauda da curva define o tamanho da baixa contábil. Cada unidade que permanece de pé no 20º mês sem ocupante já inclui custos de transporte, custos de armazenamento ou aluguel ainda em andamento e custos de desmontagem ainda não incorridos. A cauda da curva é para onde o dinheiro vai silenciosamente, e a parte da curva que ninguém inclui na proposta orçamentária.

Portanto, densidade e tipo de unidade pertencem a estágios diferentes. O compartilhamento de salas altera a quantidade de contêineres necessária para o pico de demanda. O tipo de unidade altera o que você pode fazer com esses contêineres após o término do pico.

Três maneiras de cobrir a cauda

Existem três respostas estruturais, que diferem em quem arca com o risco residual.

A compra ou o aluguel de alojamentos para canteiros de obras geralmente está coberto pelo guia de cabanas de canteiro de obrasA questão específica relacionada à movimentação de pessoal é mais restrita: a contratação tende a ser mais vantajosa quando o pico da demanda é curto e o local de trabalho está próximo a um mercado de trabalho temporário, enquanto a compra se dá quando o excedente de pessoal pode ser realocado em vez de armazenado.

Essa terceira opção só funciona se a unidade tiver sido escolhida para ela. Nem todas as unidades modulares suportam uma segunda e uma terceira instalação da mesma forma, e a diferença se reflete no número de contêineres disponíveis por mudança e no tempo de obra por reconstrução. Guia para realocar um acampamento de contêineres compara os quatro tipos com base nesses números, e vale a pena ler antes do pedido de pico, não depois.

Qual o impacto do tamanho do lote no frete?

Chegadas em lotes significam frete em lotes. Custo por unidade é o comparador errado; contêineres por remessa é o correto.

A densidade de carga varia bastante conforme o tipo de contêiner. De acordo com as faixas de carga publicadas para as linhas atuais, uma casa-contêiner dobrável comporta aproximadamente dez unidades por contêiner de 40HQ, uma unidade empilhável de montagem rápida, cerca de seis, e uma unidade desmontável de montagem rápida, aproximadamente quatorze; uma casa-contêiner expansível de 20 pés com duas asas comporta duas unidades por contêiner de 40HC e uma de 40 pés, uma. Esses números influenciam a estimativa de frete e significam que dois fornecedores que oferecem o mesmo número de cômodos podem apresentar quantidades de contêineres muito diferentes.

O agrupamento de remessas adiciona um custo fixo que não diminui com o volume: cada remessa tem sua própria reserva, desembaraço aduaneiro de exportação, documentação e transporte terrestre, e cada chegada tem sua própria mobilização para recebimento e movimentação. Dois lotes custam mais em taxas fixas do que um, e a questão é se o não pagamento das unidades com quatro meses de antecedência compensa essa diferença.

A área do terreno pode se sobrepor à resposta do fluxo de caixa. Se a área disponível não comportar a demanda máxima no espaçamento necessário, uma grande entrega resultará em unidades sem espaço para armazenamento, e a estrutura de produção acabará sendo definida pela área do terreno em vez do orçamento.

Exemplo prático: 24 meses, pico de 400

Os cálculos abaixo utilizam um programa hipotético. Os números de funcionários, meses e compartilhamento de quartos são suposições escolhidas para tornar o cálculo visível; não são padrões da indústria nem especificações do produto.

Com duas unidades por quarto, a demanda máxima seria de 200 quartos. Considerando as dez unidades por contêiner de 40HQ publicadas para o modelo dobrável, isso corresponde a 20 contêineres; com quatro unidades por quarto, seriam necessários 100 quartos e 10 contêineres. Reduzir o número de quartos pela metade praticamente reduz o número de contêineres pela metade, o que explica por que a densidade gera tanta discussão nas primeiras semanas.

A densidade de alojamentos não resolve o problema. Com dois alojamentos por quarto, a fase de comissionamento exige 75 dos 200, resultando em 125 quartos vazios por seis meses; a fase de desmobilização exige 30, deixando 170 quartos vazios nos últimos três meses. Com quatro alojamentos por quarto, os números absolutos diminuem, mas a proporção é idêntica: aproximadamente 62% e 85% do acampamento principal ficam desocupados. Compartilhar quartos reduz a dimensão do problema, mas não altera sua forma.

É por isso que o tipo de unidade segue a densidade, em vez de competir com ela. Se o acampamento principal precisa de 200 quartos e o acampamento secundário precisa de 30, a questão relevante não é como diminuir o tamanho dos quartos, mas sim se os 170 quartos que estão sendo desativados podem sair do local e qual o custo dessa mudança em contêineres.

Mais uma alavanca está localizada no lado do pico. Empilhar as camas reduz pela metade a área ocupada, mantendo o mesmo número de camas, o que é importante quando a área do terreno, e não o orçamento, é a restrição; veja o guia de dormitório modular de dois andares.

O que altera a resposta?

O método pressupõe um programa e mão de obra fixos que são seus. Quatro condições invalidam essa premissa.

Uma rotação longa. Em locais onde as equipes chegam para uma estadia de 28 dias e partem para outra de 28, o acampamento fica, por definição, com metade da população ocupada, o que achata a curva e enfraquece o argumento a favor da densidade: já se tem metade da ocupação por leito. Rotações curtas com longos períodos de sobreposição entre turnos têm o efeito oposto.

Subcontratados com alojamento próprio. Em muitos locais de obra, os pacotes de instalações mecânicas, elétricas e hidráulicas chegam com seus próprios alojamentos temporários. Isso elimina um grande obstáculo no seu planejamento, mas deixa você responsável pelas instalações compartilhadas que eles utilizam. Portanto, o tamanho do refeitório e dos banheiros deve ser acordado por escrito com eles, em vez de ser estimado com base no seu próprio número de funcionários.

Um programa que não é firme. Os contratos de obras iniciais geralmente têm uma duração prevista e não uma data de término fixa, portanto, não é possível traçar uma curva com precisão. Nesse caso, o parcelamento torna-se uma opção vantajosa: produzir menos unidades agora, com o direito de solicitar mais a um preço acordado, geralmente é mais vantajoso do que o desconto para a compra de todo o acampamento de uma só vez.

Uma força de trabalho feminina. A disponibilidade de instalações sanitárias separadas altera a contagem de blocos independentemente de leitos e terrenos, sendo um acréscimo fixo em vez de algo que varia proporcionalmente à demanda. Essa medida deve ser incluída no lote de mobilização, não no lote de pico.

Termos a serem ajustados antes do envio do primeiro lote.

Um plano de lote que existe apenas na sua planilha não é um plano de lote. Cinco termos acarretam o risco.

• Quantidades e datas de entrega. Quais unidades, quantas e até que mês? Sem um cronograma de entregas com data definida, os lotes posteriores são considerados novos pedidos, ao preço vigente na época.
• Validade do preço em lotes posteriores. Os custos do aço e dos painéis variam. Um orçamento válido por 30 dias não cobre um lote encomendado no oitavo mês, e é no segundo lote que os orçamentos geralmente estouram.
• Continuidade do modelo. Se o modelo for revisado ou descontinuado entre lotes, o segundo pode não corresponder ao primeiro - o que é especialmente importante para configurações empilhadas ou interligadas, onde as interfaces estruturais precisam estar alinhadas.
• Quem armazena o quê e onde. A entrega antecipada para garantir um preço cria uma obrigação de armazenagem. Defina se as unidades não enviadas permanecerão na fábrica, no porto ou no local da obra, e quem as assegurará em cada caso.
• Reutilize as expectativas por escrito. Se o plano de realocação depender da transferência de unidades para o próximo projeto, informe isso na fase de consulta. A documentação publicada não indica um número máximo de ciclos de realocação para esses tipos de unidades modulares, portanto, a situação mais realista é uma inspeção de condição a cada desmontagem, em vez de um número prometido de mudanças.

Nada disso exige que o fornecedor assuma o risco do projeto. Exige, sim, que a estrutura do lote seja visível para ambas as partes antes da reserva do primeiro contêiner — uma exigência bem menor e muito mais útil.

Perguntas frequentes

As acomodações em canteiros de obras devem ser dimensionadas para o número máximo ou médio de funcionários?

Nenhuma das duas opções isoladamente. Dimensionar os sistemas permanentes de acordo com a demanda máxima, pois a capacidade de refeitório, instalações sanitárias, água e energia não pode ser expandida posteriormente a baixo custo; dimensionar as unidades de alojamento de acordo com a curva de demanda, preenchendo a lacuna por meio de unidades modulares ou relocáveis, em vez de comprar a capacidade máxima diretamente.

Com quanta antecedência devo reservar a acomodação?

Não existe um prazo único: o tempo de produção depende do modelo confirmado, da quantidade, da personalização e do momento do pedido, e é independente do frete marítimo e do transporte terrestre. Defina o modelo e o primeiro lote com antecedência e, em seguida, agende os lotes subsequentes com base em um cronograma de entregas com datas definidas.

É mais barato compartilhar quartos com maior densidade ou comprar menos unidades?

A densidade reduz a demanda máxima e o número de contêineres, mas não a proporção de vagas ociosas no final da temporada. A viabilidade da economia depende do padrão de acomodação do cliente e das práticas trabalhistas locais, fatores que podem inviabilizar uma ocupação maior, independentemente do custo.

O acampamento pode ser desmontado e usado no próximo projeto?

Muitas vezes sim, e o tipo de unidade determina a sua praticidade, medida em contêineres por mudança e horas no local por reconstrução. Não há um número máximo de ciclos de realocação divulgado, portanto, inspecione a estrutura, os painéis e o piso a cada desmontagem.

Que informações são necessárias para orçar um acampamento por fases?

O detalhamento de cada etapa, o compartilhamento de salas, os tipos e quantidades de edifícios por lote, a data prevista para cada lote, o país do projeto, as condições de acesso ao local e se as unidades remanescentes serão transferidas.